BENI AMMORTIZZABILI

I beni ammortizzabili, ovvero gli investimenti, rappresentano spesso

una parte notevole, talvolta prevalente, dell'attivo di un'impresa.

Il modulo Cespiti Ammortizzabili è integrato con la contabilità generale e si pone l'obiettivo di gestire tutte le problematiche relative: gestione del doppio binario (fiscale-civilistico), libro cespiti, rilevazione anche simulata degli ammortamenti alla fine ed in corso d'anno, elaborare il libro inventari nonché evidenziare l'ubicazione fisica dei beni con relativi numeri di serie.

CARATTERISTICHE

• Grazie alla struttura della anagrafica è possibile frazionare un cespite con l'indicazione dei singoli valori di acquisto e movimentazioni differenziate (ammortamenti, vendite parziali, ect.).
• Il modulo prevede : l'identificazione e la definizione della tabella delle categorie cespiti (è qui che viene stabilito un primo collegamento con il conto di immobilizzazione), definizione delle causali di movimento (acquisto del bene, vendita, dismissione, rivalutazioni, ect.).
• L'utilizzo dei serial number consente la stampa della relativa etichetta con codice a barre da apporre il cespite.

MODULI

• Gestione dei dati anagrafici dei singoli cespiti.
• Gestione fiscale e civilistica dei cespiti
• Parametrizzazione dei coefficienti di ammortamento
• Stampa del registro dei beni ammortizzabili in modalità analitica o sintetica.
• Situazione degli ammortamenti simulata.
• Simulazione contabile ai fini del bilancio.
• Contabilizzazione quote di ammortamento
• Stampa delle schede per cespite.
• Calcolo del valore delle spese di manutenzione deducibili, in base
• al periodo di possesso del bene.

VANTAGGI

• Sono possibili elaborazioni aggregate (es.solo totali per categoria o per conto contabile), situazioni con l'indicazione dettagliata dei beni nonchè la movimentazione degli stessi nel corso degli anni.
• Perfetta integrazione con la gestione contabile che consente sia di derivare automaticamente i dati relativi all'archivio cespiti, sia di trasferire le operazioni conseguenti al calcolo delle quote di ammortamento e all'alienazione o alla eliminazione di un cespite.

GESTIONE FINANZIARIA

Le situazioni bancarie sono il risultato della completa integrazione tra la gestione amministrativa e quella finanziaria.

Controllare i flussi finanziari e verificare costantemente i rapporti con gli istituti di credito, disporre di situazioni aggiornate per evitare squilibri finanziari è un’esigenza primaria per una corretta politica aziendale.

CARATTERISTICHE

• X-LIFE nel suo modulo di gestione banche e flussi finanziari, consente di tenere sotto controllo ogni aspetto del rapporto con le banche, dal costo del denaro e di ogni altra spesa, alla gestione
• dei giorni di valuta. Consente inoltre di effettuare simulazioni dei flussi
• finanziari in funzione delle previsioni di portafoglio.
• Tutte le situazioni ricavabili in tempo reale, sono il risultato di una completa integrazione della gestione finanziaria con la normale gestione amministrativa.

MODULI

• Stampa estratto conto bancario, per data di operazione, con il controllo dei giorni di valuta
• Stampa situazione riepilogativa bancaria, con situazione attiva e
• passiva
• Calcolo scalare bancario, con possibilità di ottenere l’importo delle
• spese trimestrali, ovvero con la possibilità di ottenere gli importi relativi alle spese annuali.
• Stampa situazione flusso finanziario

VANTAGGI

• Per ogni conto corrente è prevista la possibilità di definire, in modo descrittivo delle note di commento.
• Le informazioni di base per l’elaborazione delle situazioni bancarie sono direttamente estratte dagli archivi contabili.
• Ogni situazione viene quindi direttamente elaborata in funzione delle operazioni contabili registrate.
• Possibilità di avere sempre sotto controllo l’assetto finanziario dell’azienda evitando situazioni squilibrate tra i diversi conti correnti.
• Possibilità di tenere sotto controllo le condizioni bancarie applicate.

BILANCI E IV DIRETTIVA CEE

Il piano dei conti alla base dei bilanci è facilmente riclassificabile secondo la rigida struttura dei conti economici e patrimoniali della IV direttiva CEE.

La IV direttiva CEE impone una struttura rigida di conto economico

e di stato patrimoniale composta di macroclassi, classi, voci, e sottovoci. Tutte le situazioni di bilancio sono confrontate con i dati relativi agli esercizi precedenti.

CARATTERISTICHE

• Il modulo X-LIFE di attuazione della IV direttiva CEE permette, dopo il caricamento di alcuni archivi di base, di ottenere la stampa di un bilancio in tutto conforme alla legislazione.
• Nell’inserimento dei dati la richiesta dell’anno di gestione è la base
• per ottenere nelle stampe il confronto fra anno corrente e anno precedente.

MODULI

• Stampe di controllo incrociate.
• Stampa della situazione economico-patrimoniale.
• Stampa del bilancio conforme alla IV direttiva CEE.

VANTAGGI

• Tutte le situazioni di bilancio sono confrontate con i dati relativi agli esercizi precedenti.
• Struttura di collegamento fra piano dei conti e voci del bilancio CEE;
• più conti possono essere riferiti ad uno stesso campo del bilancio..

INCASSI PAGAMENTI E INSOLUTI

Il controllo costante dei rapporti di debito e credito è un fattore che riveste ormai un ruolo fondamentale nella gestione di una azienda.

Il settore finanziario dell’azienda costituisce un’area che può trarre enormi vantaggi da una gestione intelligente e in "tempo reale".

Un parco clienti e/o fornitori molto vasto richiede una gestione oculata e corretta delle problematiche, evitando così il sorgere di situazioni anomale.

X-LIFE consente alla direzione aziendale di disporre in qualsiasi momento della posizione dell’azienda nei confronti dei clienti e fornitori.

CARATTERISTICHE

• È possibile seguire la storia di ogni singola partita, che nasce di solito al momento dell’emissione della fattura di vendita o della registrazione della fattura di acquisto.
• X-LIFE prevede una gestione completa degli insoluti con la contabilizzazione automatica delle spese ad essi collegate, con la possibilità di stampare le lettere di sollecito personalizzando i testi e di ottenere tabulati specifici per gli insoluti.

MODULI

• Tabella dei dati generali degli insoluti con la specifica delle spese ad essi relative.
• Gestione dei testi per le lettere di sollecito parametriche.
• Lista degli effetti in portafoglio attivo e passivo.
• Preparazione manuali o automatiche delle distinte attive e passive
• Distinte RIBA/DIBA/RID
• Trasferimento distinte homebanking
• Stampa della distinta di presentazione degli effetti.
• Stampa delle lettere di sollecito.
• Scadenzario effetti e insoluti.
• Interrogazione a video della situazione delle partite per singolo debitore o creditore.
• Cash-flow per settimana fiscale.
• Analisi sui ritardi di incasso/pagamento.

VANTAGGI

• Collegamento diretto con la contabilità generale.
• Ottimizzazione dei dati da inserire con riduzione delle possibilità di errore.
• Controllo immediato e costante dei dati inseriti.
• Suggerimenti continui per l’operatore in ogni fase di lavoro.
• Stampe impostate per una lettura facile e chiara dei dati.
• Possibilità di controllare la situazione finanziaria dell’azienda

FATTURAZIONE

Il modulo X-LIFE di fatturazione, contestualmente al documento, aggiorna tutte le situazioni collegate ed è facilmente adattabile alle situazioni più complesse.

Nell’economia aziendale l’area vendite gioca un ruolo prioritario.

È sicuramente un’area complessa e multiforme, che necessita

di una gestione attenta e coerente con le strategie degli altri comparti, dal momento che con l’emissione delle fatture devono essere gestiti i pagamenti, l’IVA, le statistiche di vendita, le provvigioni degli agenti e le situazioni contabili.

Fatturare è molto più che stampare un documento.

La fatturazione è un’area che può trarre enormi benefici da una gestione meccanizzata, che sappia automatizzare in tempo reale tutti gli aspetti connessi all’emissione dei documenti di vendita.

CARATTERISTICHE

• Inserimento dei documenti di trasporto, fatture da documenti di
• trasporto con selezione automatica o manuale, note di reso.
• Inserimento dei dati commerciali e di dettaglio dei documenti con
• Possibilità di variazione, e cancellazioni.
• Aggiornamento immediato di tutte le situazioni.
• E’ possibile opzionalmente agganciare la fatturazione alla contabilità analitica, prevedendo la ripartizione delle voci di ricavo fra i vari settori in cui è divisa l’azienda.
• Per le aziende manifatturiere, che gestiscono anche la produzione, è possibile collegare la fatturazione con la distinta base.

MODULI

• Stampa del documento di trasporto.
• Stampa fattura accompagnatoria, anche da ordini.
• Stampa fattura differita da documenti di trasporto con possibilità di riepilogo dei prodotti.
• Stampa fatturato per agente.
• Stampa consegnato clienti.
• Schede prodotti per destinazione.
• Situazione fatturato clienti.
• Situazione fatturato per agente.
• Situazione fatturato commerciale.
• Situazione fatturato cliente/fornitore.
• Statistiche per prodotto/destinazione.
• Statistiche per destinazione/prodotto.

VANTAGGI

• Possibilità di visualizzazione degli estratti conto in fase di emissione dei documenti. In ogni momento l’operatore ha a disposizione tutte le indicazioni operative necessarie.
• Aggiornamento immediato di tutte le situazioni contabili e di magazzino.

ORDINI DI ACQUISTO

Il modulo X-LIFE di gestione degli ordini di acquisto è stato studiato per rispondere alle più svariate richieste.

Tutte le operazioni sono semplici e veloci con controlli immediati ed efficaci.

Nei rapporti con i fornitori è molto utile poter disporre di informazioni sugli acquisti precedentemente effettuati e avere a disposizione uno strumento di aiuto in tutte le decisioni che riguardano la politica stessa dell’azienda così da poter acquistare alle condizioni di mercato più favorevoli.

CARATTERISTICHE

• Inserimento dei dati commerciali e di dettaglio degli ordini con possibilità di variazione, con il riaggiornamento in tempo reale di tutte le situazioni.
• Prodotti con codice alfanumerico di 13 caratteri.
• Gestione delle esistenze multi deposito.
• Chiave di ricerca per codice prodotto, per descrizione, per categoria merceologica, per categoria statistica e per codice di riferimento del fornitore.
• Fornitori con chiave di ricerca per codice, per ragione sociale e per partita iva.
• Liste e rubriche con possibilità di selezione.
• Gestione dei listini in euro o in valuta personalizzabili per ogni fornitore. Gestione tabelle sconti per prodotto e per fornitore

MODULI

• Liste articoli in ordine alfabetico e di codice.
• Liste e rubriche fornitori.
• Liste di ordinato per prodotto.
• Liste di ordinato per fornitore.
• Liste di ordinato per modalità di pagamento.
• Lista dell’ordinato per data di prevista consegna.
• Lista ordini scaduti.
• Visualizzazione e stampa dei grafici dell’ordinato per periodo e per prodotto.

VANTAGGI

• Collegamenti diretto e immediato con la gestione di magazzino e la gestione contabile.
• Ricerca dei prodotti e dei fornitori per descrizione o nominativo durante l’inserimento degli ordini.
• Suggerimenti continui all’operatore in ogni fase di lavoro.
• Aggiornamento immediato di tutte le situazioni statistiche di magazzino.

ORDINI DI VENDITA

Nel rapporto con i clienti è della massima importanza essere pronti nelle risposte alle loro richieste più svariate

Di ogni ordine in qualsiasi momento è possibile conoscere la situazione in tempo reale e tutte le informazioni riguardanti le spedizioni.

Tutte le informazioni riguardanti gli ordini possono essere visualizzate in dettaglio.

CARATTERISTICHE

• Prodotti con codice alfanumerico.
• Gestione delle esistenze multi deposito.
• Chiave di ricerca per codice prodotto, per descrizione, per categoria
• merceologica, per categoria statistica e per codice riferimento fornitore.
• Clienti con chiave di ricerca per codice, per ragione sociale e per partita IVA.
• Liste e rubriche con possibilità di selezione.
• Gestione dei listini in lire o in valuta personalizzabili per ogni cliente.
• Gestione tabelle sconti per prodotto e per cliente.

MODULI

• Liste articoli in ordine alfabetico e di codice.
• Liste e rubriche clienti.
• Liste di evasione per prodotto.
• Liste di evasione per mezzo di spedizione.
• Liste di evasione per cliente.
• Liste di evasione per modalità di pagamento.
• Lista portafoglio ordini per prodotto.
• Lista portafoglio ordini per cliente.
• Lista portafoglio ordini per data consegna.
• Valorizzazione per data consegna.
• Lista ordini scaduti.
• Visualizzazione e stampa dei grafici dell’ordinato per periodo o per prodotto.

VANTAGGI

• Ricerca di qualsiasi testata o dettaglio di documento.
• Collegamenti diretto e immediato con la gestione di magazzino e la gestione contabile.
• Ricerca prodotti clienti per descrizione o nominativo durante l’inserimento degli ordini.
• In ogni momento l’operatore ha a disposizione tutte le indicazioni
• operative necessarie.
• Aggiornamento immediato di tutte le situazioni statistiche di magazzino.

MAGAZZINO

Sapere quando è il momento più opportuno per acquistare e quanto acquistare, conoscere in ogni istante la composizione del magazzino, sono elementi fondamentali per la decisione delle strategie da adottare

È importante disporre a fine anno di un elenco completo di valorizzazioni di magazzino secondo i vari criteri di valutazione, per decidere, conformemente alle norme fiscali, quale sia il metodo migliore per la propria azienda.

X-LIFE, nel suo modulo di magazzino permette questo e molto altro

CARATTERISTICHE

• Il modulo di magazzino è multi-deposito; ciò significa che la movimentazione dei prodotti viene gestita per più depositi, reali o fittizi che siano.
• A fine anno è possibile stampare o visualizzare gli inventari di magazzino scegliendo fra i vari metodi di valutazione: costo medio ponderato, ultimo costo, LIFO fiscale.
• Inoltre per chi è soggetto alle scritture ausiliari di magazzino il modulo di X-LIFE prevede la stampa delle schede fiscali dei prodotti. La procedura di magazzino mette a disposizione un ampio spettro di informazioni di natura statistica o con finalità di puro controllo.
• Il package di magazzino è stato studiato per rispondere alle mutate esigenze aziendali, anche attraverso strumenti attuali come i terminali portatili, i lettori di bar-code, i registratori di cassa, le bilance automatiche.

MODULI

• Stampa dei documenti registrati.
• Situazioni di magazzino valorizzate.
• Situazione sottoscorta.
• Gestione dei lotti di riordino.
• Inventario di magazzino.
• Partitario di magazzino.
• Analisi situazione di magazzino.
• Stampa listino prezzi.
• Valorizzazione LIFO di fine anno.
• Liste di controllo.
• Liste e cataloghi dei prodotti in ordine alfabetico, per codice, per categoria.
• Liste movimenti non valorizzati.
• Statistiche di ogni tipo.
• Visualizzazione e stampa dei grafici di vendita dei prodotti.

VANTAGGI

• Stampe impostate per una lettura facile e chiara dei dati.
• Ricerca di qualsiasi testata o dettaglio di documento.
• Collegamento diretto e immediato con la gestione contabile.
• Ricerca prodotti per descrizione e clienti per nominativo durante
• l’inserimento delle bolle.
• Possibilità di visualizzazione degli estratti conto in fase di emissione dei documenti.
• In ogni momento l’operatore ha a disposizione tutte le indicazioni operative necessarie.
• Aggiornamento immediato di tutte le situazioni statistiche

CONTABILITA’ GENERALE

Gestire la contabilità con X-LIFE significa soprattutto avere un supporto decisionale efficace e completo a disposizione della direzione aziendale.

La Contabilità Generale è la sintesi di tutti i flussi di informazioni amministrative: è collegata ed integrata con tutte le altre gestioni, che controlla, e da cui è alimentata o che alimenta direttamente.

La semplicità nell'inserimento, grazie alla definizione di "registrazioni tipo", le stampe o visualizzazioni personalizzabili e le riclassificazioni di Bilancio ne fanno uno strumento estremamente potente.

CARATTERISTICHE

• X-LIFE, con il suo modulo di contabilità generale, offre uno strumento che basandosi su operazioni semplici e veloci permette da un lato di assolvere tutte le formalità fiscali e dall’altro di disporre di informazioni complete per dedicarsi al controllo e all’analisi dei dati.
• Proprio per la sua flessibilità e correttezza la contabilità di X-LIFE si adatta perfettamente ad aziende commerciali, industriali e di servizi. Le operazioni contabili registrate possono essere elencate o visualizzate in base all’utente che le ha effettuate.
• Dalla contabilità generale è possibile, se si desidera, gestire anche altri moduli di ITALWORKING REVOLUTION, sfruttando appieno quelle sinergie che la procedura offre se utilizzata nel suo complesso.

MODULI

• Stampa delle situazioni contabili analitiche e/o sintetiche.
• Stampa del bilancio di verifica tra limiti di data selezionabili.
• Stampa dei partitari.
• Stampa degli estratti conto dei clienti e dei fornitori a partite aperte.
• Stampa del conto economico e della situazione patrimoniale.
• Visualizzazione e/o stampa del grafico dei dati di bilancio mensili.
• Visualizzazione della prima nota da data a data.
• Stampa delle situazioni contabili analitiche e/o sintetiche.
• Estratto conto.
• Stampa degli scadenzari.
• Stampa del libro giornale bollato.
• Stampa dei registri IVA bollati.
• Stampa delle dichiarazioni IVA periodiche.
• Stampa parametrizzata della delega di pagamento IVA.
• Stampa degli allegati IVA annuali.
• Intestazione dei libri bollati.
• Trasferimento dati per Modello 770.

VANTAGGI

• Ottimizzazione dei dati da inserire con riduzione delle possibilità di errore e conseguente aumento di produttività.
• Controllo immediato e costante dei dati inseriti.
• Suggerimenti continui all’operatore in ogni fase di lavoro.
• Stampe impostate per una lettura facile e chiara dei dati.
• Possibilità di avere situazioni selezionate per data e per periodo.
• Possibilità di trasferire automaticamente situazioni di bilancio su fogli elettronici e su personal computer.